1
كتاب اليوم قد لا يكون معروفاً إلى حدٍ كبير
ولكننا قد نستفيد منه
كثيراً في ترتيب حياتنا وهو كتاب:
15" سراً من أسرار الناجحين في إدارة الوقت والإنتاجية"
لكاتبه كيفين كروس
حيث جاء في الكتاب:
أن الوقت أداة محدودة مدة الاستعمال، فاستغلها بحكمة وتركيز
فالوقت هو المال، والوقت الضائع لا تتم استعادته مجدداً
وقد اعتمد الكاتب على هذه الحقيقة بوضعه الرقم " 1440" في مكتبه
وهو عدد دقائق اليوم
حتى يبقي بين عينيه الوقت القصير الذي يملكه كل يوم فلا يضيعه دون فائدة.
-ويمكن الاستفادة من الوقت عبر التركيز على هدف معين
كتنفيذ المهام المهمة كل يوم، كل أسبوع وكل شهر
الجانب الآخر للتركيز الجيد هو قدرة الشخص على قول "لا"
لكل المهام والطلبات التي قد تعيقه وتمنعه من بلوغ أهدافه.
ليس هنالك شخص يتقن كل شيء، وكلنا نمتلك نقاط ضعف ونقاط قوة،
وهنا يأتي يخبرنا الكاتب بمبدأ بوريتو
وهو أن 80 % من النتائج التي نحققها
هي نتيجة لـ 20% من أفعالنا التي أتقناها جيداً وركزنا أثناء قيامنا بها
.
يعد التفويض أيضاً إحدى الوسائل المساعدة على استثمار الوقت بشكل ناجح،
فإن صادفت مهمة غير مستعجلة، أو أنت غير مؤهل للقيام بها على نحو صحيح
فالأفضل لك أن تفوض، ابحث عمن يقدر على إتمامها
كي تنقص عنك الأعباء الكثيرة وكذلك التوتر
.
امتلاك مذكرة وعادات صحية ضروريان لزيادة فعالية إنتاجيتك
ولا تنسَ أن تبدأ صباحك بما يبهجك ويسمح لك باستقبال مهامك وأنت مستعد،
ابدأ بفطور شهي أو قراءة قصة قصيرة مثلا،
ومع تتالي أحداث يومك، خصص لنفسك 10 دقائق بعد كل ساعة ونصف من العمل،
استغلها للمشي قليلا أو لأكل شيء خفيف على معدتك.
المميز في الكتاب أن الكاتب أثناء إعداده قام بسؤال
13 فائزاً بالميداليات الأولمبية،
29 طالبا متفوقا
و239 مقاولاً
عن الطرق التي ينظمون بها أوقاتهم، وكل واحد منهم كان له أسلوبه الخاص،
غير أنهم أجمعوا على بضعة نقاط وهي:
* برمجة المهام حسب الأهم ثم الأقل أهميةً
* قول " لا " لكل ما لا يساعد على بلوغ الأهداف المرسومة
* امتلاك روتين صارم، خاصة في الصباح بعد الاستيقاظ من النوم
* التعلم من الآخرين
وأنتم أصدقائي
شاركونا بنصائحكم المتعلقة بتنظيم الوقت
وأخبرونا برأيكم بالكتاب؟